会社のメール(info@お店.com)は、ホームページの住所(ドメイン)を使ったメールです。フリーメールより「ちゃんとした会社」に見え、信頼されやすい。独自ドメインがあれば作れて、普段のメールソフトやGmailでそのまま送受信できます。
「会社のメール」って、何が違うの?
メールアドレスには大きく2種類あります。ひとつは 〜@gmail.com や 〜@yahoo.co.jp のようなフリーメール。無料で手軽ですが、誰でも作れるため、初めての取引先には「個人っぽい」と見られることがあります。
もうひとつが、info@お店.com のように、ホームページの住所(ドメイン)を使った独自ドメインのメール。これは「このドメインを持っている会社の連絡先」という証になり、見積もりや請求のやり取りで信頼されやすくなります。
作り方は、むずかしくありません
会社のメールは、独自ドメイン(ホームページの住所)があれば作れます。流れはこうです。
- 独自ドメイン(例:お店.com)を用意する。
- そのドメインで、メールの土台(設定)を整える。
- 普段お使いのメールソフトやGmailなどで、送受信できるようにする。
土台の設定は専門的に見えますが、そこはこちらで整えます。お客様は、いつものメールアプリで使えるようになるだけです。アドレスは info@ のほか、お名前@ や shop@ など、用途に合わせて作れます。
「今のGmailが使えなくなるの?」という心配はいりません。フリーメールはホームページとは別物なので、これまで通り使えます。今のドメインのメール(info@〜など)を使い続けたい場合は、ドメインを引き継ぐ(移管する)ことで、同じアドレスをそのまま使える形に整えられます。
独自ドメインがあると、住所もメールも自分のもの
会社のメールは、ホームページの住所(ドメイン)とセットです。だからこそ、そのドメインが自分の名義であることが大切。住所が自分のものなら、ホームページもメールも、まとめて自分の資産として持ち続けられます。
会社のメールも、まとめてご相談を。
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